有效授权必须经过充分准备
有效授权是贯彻分层管理原则的需要,也是管理抓大事管全局的需要,同时也是调动下属积极性的需要。但是授权并不是一件简单的事,要想让授权达到理想的效果,必须经过充分的准备。总的来说,领导者在实施授权之前,至少应做好下面4种准备:
1.培育授权气氛
领导者要让下属充分地意识到,组织在经历一次变革,这次变革将要带来的不仅仅是一些细微的变化,而是组织的全面改变:人际关系、决策方式、工作方式的深刻变化。所以,领导者需要在待授权的组织内创造一种适于授权的气氛。
领导者此时要做的事情是实施各项授权前奏活动,倡导组织内部的改变。授权过程中也许会遇到一些障碍,但是作为领导者,必须积极地倡导授权,不能因受到组织现行机制的围困而气馁不振。
2.选取授权任务
在正式开始授权之前,领导者要对必须完成的任务按照责任的大小,进行分类排队,不同类的工作对应不同的授权要求,做出一张“授权工作清单”。