因为尽早将工作安排出去，成员就可以尽早地把握项目经理的意图，并且在作业过程中经常对工作的发展方向进行确认，最终取得与项目经理的要求相一致的成果。
如果成员在最后取得的成果与项目经理的预想完全不一致，那么项目经理就要再次对成员下达指示并重新对成果进行确认。有时候项目经理甚至还要亲自去帮忙，平白无故地给自己增加工作量。
由此可见，不管是为了成员还是为了自己，项目经理都要做到“尽量早、尽量少”地安排工作任务。
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计划⑦ 设定每周一的例会
在计划阶段的最后，需要设定每周一的例会。
具体来说，就是从一开始就将日程固定下来，比如“在每周一的××点到××点，进行××。务必全员出席”。
这样一来就不用经常对时间表进行调整，还可以将“今天有其他的事情，所以无法出席”的情况控制在最低限度。
